מכרז פנימי/חיצוני מס’ 36/2025 – מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית

המועצה המקומית ירוחם מגייסת מזכיר/ה למשרה מלאה בלשכת ראש הרשות.

פרטי המשרה

• היקף משרה: 100%

• כפיפות: מנהל לשכת ראש הרשות

• דירוג ודרגה: דירוג מינהלי, מתח דרגות 7-9

תיאור התפקיד

ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הלשכה, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.

פירוט המשימות העיקריות:

1. ניהול מסמכים:

   • הקלדה, הדפסה והפצה של מסמכים.

   • הגהה, צילום, שכפול וכריכה.

   • תיוק מסמכים, מיון ושליחה לארכיון.

   • איסוף והכנת חומרים לישיבות.

   • רישום פרוטוקולים והפצתם על פי צורך.

2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):

   • קליטה, מיון וניתוב של דואר נכנס.

   • הכנה ומשלוח של דואר יוצא.

3. מענה לפניות:

   • מענה טלפוני, רישום וניתוב הודעות.

   • ניתוב פניות תושבים וגורמי חוץ ליחידות הרלוונטיות.

   • תיאום פגישות ומשלוח תזכורות.

דרישות התפקיד

• השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

• ניסיון תעסוקתי: ניסיון מקצועי בניהול משרד – יתרון.

• שפות: עברית ברמה גבוהה.

• יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.

• כישורים נוספים: יכולת ארגון וסדר, תודעת שירות גבוהה.

הגשת מועמדות

מועד אחרון להגשה: יום חמישי, 23/10/25, בשעה 23:55.

יש להגיש מועמדות באופן מקוון בלבד דרך אתר המועצה, בצירוף המסמכים הבאים:

• קורות חיים

• תעודות ואישורים רלוונטיים

• המלצות

להגשת מועמדות בטופס המקוון - לחצו כאן

מידע נוסף

• המכרז מיועד לנשים וגברים כאחד.

• תינתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות העומדים בדרישות הכשירות.

• תינתן עדיפות למועמדים המשתייכים לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם.

• מועמדים עם מוגבלות זכאים לבקש התאמות בהליך הקבלה לעבודה.

• המועצה שומרת לעצמה את הזכות להפנות מועמדים למבדקי התאמה.

בכבוד רב, עו"ד נילי אהרון ראש המועצה